Toute votre auto-école. Une seule plateforme.
Inscriptions, paiements, planning, gestion de flotte, examens nationaux, portail candidat et facturation fiscale — remplacez le cahier, le tableur et les dossiers papier. Démarrez en 2 minutes.
Sous-domaine dédié · Base de données isolée · Aucune carte requise
- Conformité fiscale
- e-MCeF · DGI Bénin
- Sous-région
- 16 pays CEDEAO
- Portail candidat
- Libre-service 24h/24
- Cours en ligne
- Bientôt disponible
Le constat
Le quotidien sans plateforme
Un cahier pour les inscriptions, WhatsApp pour le planning, des dossiers papier pour l'examen — et aucune visibilité réelle sur ce que gagne vraiment l'école.
Impayés découverts trop tard
Un candidat est présenté à l'examen alors qu'il doit encore 50 000 FCFA — trop tard pour agir.
Secrétariat submergé
Vingt appels par jour pour « il me reste combien à payer ? » ou « c'est quand ma séance ? »
Dossiers d'examen égarés
Une pièce manquante découverte le jour de l'examen, faute de suivi papier fiable.
Zéro visibilité financière
Impossible de savoir si l'école est rentable sans compter les reçus en fin de mois.
Véhicules : échéances oubliées
Une assurance ou une visite technique expirée découverte lors d'un contrôle : véhicule immobilisé, amende, séances de conduite annulées.
Rentrées impossibles à suivre
Les candidats d'une même vague mélangés dans un cahier : impossible de dire combien sont prêts, ont réussi ou ont abandonné.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour faire tourner l'école
Un seul outil pour le promoteur, les secrétaires, les moniteurs — et les candidats.
Candidats, inscriptions & paiements
Versements en tranches libres avec minimum obligatoire à l'inscription, solde à jour en temps réel, relance visuelle des retards. Impossible de présenter un candidat qui doit encore de l'argent.
- Versement minimum paramétrable (montant ou %)
- Moyens de paiement configurables
- Historique complet par candidat
Rentrées : suivez chaque vague
Regroupez vos candidats par rentrée, commune à toutes vos annexes, et suivez chaque promotion de l'inscription à l'examen. Les inscriptions au fil de l'eau restent possibles.
- Ajout de candidats en lot, déplacement d'une rentrée à l'autre
- Statistiques : prêts pour l'examen, réussis, échoués, abandons
- Recherche, filtre par formation, regroupement par annexe
- Export Excel et PDF de la liste
Facturation normalisée DGI (e-MCeF)
Chaque paiement génère une facture normalisée transmise au fisc béninois : code MÉCEF, QR code, PDF prêt à imprimer. Avoirs (FA) et normalisation par lot inclus — sans logiciel séparé.
- FV et avoirs FA conformes DGI
- Traitement par lot des inscriptions existantes
- Groupes de taxe par ligne de frais
Gestion de flotte de véhicules
Chaque véhicule a sa fiche : assurance, visite technique, kilométrage et historique d'entretien. Vous êtes prévenu avant chaque échéance, et chaque séance de conduite sait quel véhicule elle utilise.
- Alertes assurance et visite technique (30 jours, 7 jours, échu)
- Rappels par WhatsApp et email, un seul récapitulatif par école
- Véhicule par créneau de conduite, avec remplaçant
- Entretiens (vidange, pneus, freins…) et coûts suivis
- Suppression avec motif : l'historique reste consultable
Cours en ligne pour vos candidats
Mettez en ligne vos supports de cours (documents, vidéos) et laissez vos candidats apprendre à distance, directement depuis leur portail — avec des tests et évaluations pour suivre leur progression, en complément des séances en présentiel.
- Documents et vidéos de cours
- Tests et évaluations en ligne
- Suivi de progression par candidat
Planning & séances
Créneaux récurrents configurés une fois, exceptions ponctuelles pour les imprévus — maladie, remplacement, report.
Examens nationaux
Sélection automatique des candidats éligibles : solde réglé, présence suffisante, pièces validées. Export PDF.
Portail candidat
Planning, solde, présences, dépôt de pièces : le candidat s'auto-sert depuis son téléphone, sans appeler.
Rapports Excel & PDF
Synthèse, inscriptions, encaissements, dépenses — prêts à présenter à un associé ou une banque, en un clic.
Journal d'activité
Chaque paiement, inscription ou connexion est tracé, horodaté et infalsifiable — même pour le promoteur.
Vitrine web incluse
Page publique référencée Google avec vos formations et tarifs, personnalisable, activable en un clic.
Démarrage
Opérationnel en trois étapes
-
1
Créez votre espace
Nom de l'école, sous-domaine, compte promoteur : votre base de données isolée est prête en 2 minutes.
-
2
Configurez l'école
Annexes, formations et tarifs, équipe (secrétaires, moniteurs), moyens de paiement — tout est paramétrable.
-
3
Travaillez au quotidien
Inscriptions, encaissements, planning, examens : chacun accède à ce qui concerne son rôle, depuis n'importe quel appareil.
La différence
Avant / Après
| Avant — papier, Excel, WhatsApp | Avec AE Manager |
|---|---|
| Impayés découverts trop tard | Solde à jour en temps réel, alertes automatiques |
| Planning refait à la main chaque semaine | Planning récurrent, exceptions ponctuelles seulement |
| Dossiers d'examen papier égarés | Vérification automatique d'éligibilité des candidats |
| Facturation fiscale manuelle ou oubliée | Facturation DGI automatique (e-MCeF) |
| Rapports refaits à la main sous Excel | Export Excel / PDF en un clic |
| Pas de site web | Vitrine web incluse, référencée Google |
| Secrétariat submergé d'appels | Portail candidat en libre-service |
| Assurance et visite technique oubliées | Alertes d'échéance des véhicules, rappels WhatsApp et email |
| Candidats d'une même vague mélangés | Rentrées : suivi de chaque promotion jusqu'à l'examen |
Tarifs
Un tarif simple, selon le nombre d'annexes
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque offre — seul le nombre d'annexes gérées change.
Pro
10 000 XOF/mois
Prêt à moderniser votre auto-école ?
Créez votre espace en 2 minutes. Votre sous-domaine et votre base de données isolée sont prêts instantanément.